Инвойс (commercial invoice)

Коммерческий инвойс — это первичный финансовый документ внешнеторгового контракта. Он выписывается продавцом на конкретную поставку и содержит обязательный набор реквизитов: номер и дата контракта, реквизиты продавца и покупателя, описание товара по позициям, количество, цена за единицу и общая сумма, валюта, условия поставки по ИНКОТЕРМС (например, FOB Shanghai, DAP Almaty), условия оплаты, банковские реквизиты, страна происхождения товара.

Для таможни Казахстана инвойс — главный источник данных о цене сделки и, соответственно, базы для расчёта таможенной стоимости. Любые расхождения между инвойсом, контрактом, упаковочным листом и транспортным документом — это повод для дополнительных вопросов на таможне, корректировки декларации или запроса дополнительных документов.

Хороший инвойс — это не «бумажка», а согласованный документ: в нём корректно указан код ТН ВЭД (или подробное описание, позволяющее его однозначно определить), верно расписаны базисы ИНКОТЕРМС, правильно отражены скидки и дополнительные платежи. Многие проблемы на таможне начинаются именно с «короткого» инвойса, в котором, например, не указана страна происхождения или не разделены позиции, требующие разных сертификатов.

Параллельно с инвойсом часто оформляется проформа-инвойс (на этапе согласования сделки, для предоплаты) и финальный коммерческий инвойс (после фактической отгрузки). Оба используются в банке для контроля валютных платежей.